Transferir correos electrónicos de un servidor a otro

Transferir correos electrónicos de un servidor a otro puede ser una tarea difícil cuando no se conocen las herramientas. Por ello, en este post podrás encontrar tres formas para realizar la migración explicada a detalle. De manera que puedas ejecutar los pasos cómodamente.

Igualmente, te presentaremos algunas razones por las cuales migrar tu correspondencia. De modo que conozcas varias ventajas que esto acarrea. Además, son pasos sencillos que cualquier usuario puede realizar. Así que continúa leyendo para conocer este proceso completamente. 

Razones para transferir tus correos a otro servidor

Las razones por las cuales cambiar de proveedor de dominio son muy amplias. Ya que dependen del tipo de correspondencia que se posea. Sin embargo, los motivos más comunes son los siguientes:

  • Seguridad: este es uno de los principales factores que influencia la migración de correos. Puesto que los proveedores gratuitos no garantizan la confidencialidad de tus emails.
  • Mayor control: puedes tener todos tus correos desde un solo servidor. De forma que sea más fácil controlarlo.
  • Correo profesional: al adquirir correos profesionales, algunos usuarios desean mantener sus emails antiguos.

Cómo transferir los correos electrónicos

En la actualidad, existen diferentes maneras de transferir tus correos electrónicos. Lo que lleva a muchos usuarios a confundirse y realizar procesos complicados. Por ello, te presentaremos algunas formas de ejecutar este proceso de un modo sencillo. Además, estas son las más utilizadas y te permitirán en poco tiempo culminar la migración. 

Transferencia entre servidores mediante cPanel

Este modo es muy utilizado y trata de migrar un correo a otro servidor, en donde ambos poseen un cPanel. Principalmente, deberás asegurarte que el nombre de dominio de tu cuenta apunte a la otra plataforma. Por lo que tienes que realizar los siguientes pasos:

Migración de cuenta:

  1. En el cPanel de tu proveedor busca la carpeta “etc/”. Esta contiene todos los parámetros de configuración de tu cuenta de correo.
  2. Dentro de la carpeta “etc/”. Dirígete al nombre de dominio de tu cuenta.
  3. Descarga esa carpeta en tu ordenador.
  4. Inicia sesión en tu nuevo proveedor y encuentra la carpeta “etc/”.
  5. Sube la carpeta que descargaste y ya tu cuenta estará migrada.

Migración de mensajes: 

  1. En el proveedor de correo anterior busca la carpeta “mail/”.
  2. Ubica la carpeta que contenga tu nombre de dominio y descarga la misma en tu ordenador.
  3. En tu nuevo proveedor busca la carpeta “mail/”.
  4. Dirígete a la sección que posee tu nombre de dominio.
  5. Sube la carpeta “mail/” que descargaste en tu ordenador y ya tendrás migrado tus mensajes.

Transferencia entre servidores usando IMAPSize

Este método es sencillo y muy práctico, pues cualquier usuario podría realizarlo. Además, puede servir para realizar el proceso de múltiples cuentas de correo electrónico. IMAPSize es una aplicación de escritorio, la cual facilita las migraciones de correspondencia. 

Igualmente, su sistema permite que puedas realizar copias de seguridad, lo que evita los errores en el proceso. En tal sentido, los pasos que debes seguir son los siguientes:

  1. Dirígete a la página oficial de IMAPSize y descarga su programa.
  2. Una vez esté en tu escritorio instálalo. 
  3. Créate una nueva cuenta, integrando todos los datos que te solicitan. En caso de que no te acuerdes, puedes ubicar la información en tu proveedor.
  4. Comprueba que se haya establecido la conexión con tu proveedor de correo. 
  5. Realiza una copia de seguridad “Backup” y selecciona todas las carpetas. De esta forma ya estarán resguardados todos tus mensajes.
  6. Crea una segunda cuenta, esta vez con los datos de tu nuevo proveedor.
  7. Dirígete a “Account > Restore Backup”, observa que sea incluya la dirección de tu antiguo proveedor.
  8. Asimismo, aprecia que se observe “Restore to account a tu nuevo proveedor”
  9. Una vez finalice el proceso, ya tendrás tu cuenta y tus mensajes migrados.

Transferencia entre servidores usando OVH Mail Migrator

Esta es la opción más simple de utilizar, ya que el proceso se realiza de forma automática. Puesto que utiliza un servidor externo, son muchas las implicaciones que esto pueda traer. Por otra parte, no es necesario que tú realices ninguna carga o subida de archivos. 

Esta compañía es uno de los principales proveedores de hosting en toda Europa. En este caso, los pasos que debes seguir para realizar tu migración son los siguientes:

  1. Ingresa en tu cPanel e ingresa a las listas de cuentas de correo.
  2. En la parte superior derecha se encontrará un menú desplegable y selecciona la opción Configure Mail Client.
  3. Se te mostrará los datos de salidas y entradas que necesitarás para la migración.
  4. Ingresa en la página web oficial de OVH Mail Migrator.
  5. Dirígete a la sección de “migración> nueva migración”.
  6. Ingresa los datos de tu cuenta de origen y la información del proveedor destinatario.
  7. Selecciona la opción de servidor IMAP.
  8. Sí posees la versión paga, de forma automática se migrarán tus calendarios y contactos.
  9. Acepta los términos y condiciones. Adicionalmente, puedes solicitar que te avisen cuando se finalice el proceso.
  10. Una vez recibas la notificación, todos tus mensajes se habrán migrado exitosamente.

Conclusiones sobre la transferencia de correos electrónicos

Los proveedores de cuentas de correo muchas veces no cumplen con las expectativas. Por lo que es bueno saber cómo realizar una migración de tu correspondencia. Además, existen varias herramientas que facilitan este proceso. Algunas de ellas son simples de utilizar y requieren pocos pasos. 

Por otra parte, algunas te ofrecen sistemas automáticos, los cuales en pocos minutos migran tus mensajes. Por lo que puedes mejorar la protección de los mismos con proveedores más seguros. Además, transferir correos electrónicos de un servidor a otro no toma mucho tiempo y trae muchas ventajas.

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