Google Workspace: Qué es, cómo obtenerlo y cómo usarlo

Este artículo va para aquellos que no saben de qué se trata Google Workspace. Aquí, vamos a explicar cómo es el servicio y la forma de obtenerlo. También observarás algunas funciones útiles que tiene el producto. Entre las que se destacan la capacidad de tener varias cuentas y acceder a todos los archivos desde un solo lugar. Incluso podrás compartir documentos con tus contactos sin importar donde estén ubicados.

Workspace permite a los usuarios ingresar a todo el contenido para la escuela o el trabajo en un solo lugar. Se puede acceder a él desde cualquier ordenador e incluye todas las aplicaciones de Google (Gmail, Docs, Sheets). 

El Workspace incluye un espacio de almacenamiento ilimitado. Por lo que nunca habrá problemas para guardar archivos o no poder encontrarlos por falta de memoria. 

Sigue leyendo y conoce las 5 razones más importantes para contratar este servicio. Además, podrás conocer cada Workspace app que vas a tener posibilidad de usar en esta plataforma.

¿Qué es Google Workspace?

Google workspace

Google Workspace es un nuevo espacio de trabajo al que se puede acceder a través del navegador. Está diseñado para quienes quieren hacer sus tareas, o trabajar a distancia. 

Antes se le conocía como G-Suite, pero ha cambiado y se encuentra renovado. Ahora los logos de las aplicaciones tienen un aspecto más minimalista. Aunque, eso no es todo, porque también se mejoró la conectividad y las funciones que se pueden realizar.

Este es un conjunto de apps enfocadas en aumentar la productividad y la colaboración en las empresas. Lo que se consigue con sus aplicaciones que están hechas para mejorar la comunicación y el almacenamiento en la nube. Esto ayuda a generar cooperación y apoyo para el trabajo en equipo. Adicionalmente, eso te da un mayor control empresarial de la seguridad informática.

Workspace te permite acceder a archivos, investigaciones y páginas web en un solo lugar. También puedes conectarte de diferentes cuentas simultáneamente utilizando el espacio de trabajo. Esto es genial si estás trabajando en un proyecto de grupo y muchos quieren ingresar al documento. De la misma forma es posible utilizarlo sin conexión cuando no puedas estar conectado a Internet.

Si decides contratar a Google Workspace, tienes acceso a las aplicaciones que desees. Pasarás de nombre@gmail.com a nombre@tuempresa.com y te ofrecen funcionalidad para tablets, móviles y ordenadores.

Como puedes observar, el Google Workspace webmail tiene grandes ventajas. Así también, muchas otras aplicaciones de las cuales hablaremos más adelante.

10 Razones para contratar un hosting para Google

Ahora que ya sabes Google Workspace que es, ha llegado el momento que conozcas las razones para contratarlo. Aquí te presentaremos las 5 más importantes de ellas, que te ayudarán a ver que es tu opción ideal.

1. Tendrás un correo con extensión de dominio profesional

Una de las razones primordiales de contratar el servicio de Google Workspace es la obtención de tu nombre de mail. Porque la plataforma te otorga los correos corporativos con el dominio de tu empresa. Así que pasarás de usar @gmail.com a @tuempresa.com. Esto te dará una imagen profesional ante tus clientes y es un aspecto que se valora mucho.

2. Podrás conseguir Google Workspace precios económicos

Uno de los aspectos que más destacan las empresas que han contratado el servicio es el precio de los planes. Porque gracias a esto, ellos han podido ahorrarse miles de euros en diferentes plataformas. Teniendo así las bases informáticas en un mismo sistema de trabajo.

3. Facilidad de uso

Google Workspace ha conseguido tanta popularidad gracias a la buena experiencia que le brinda a sus usuarios. Esto es así gracias a que es un sistema de plataformas y aplicaciones muy sencillas de usar. Este es un aspecto que siempre se está mejorando con la idea de ofrecer formas de trabajo fluidas.

4. Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar

Si hay un aspecto que se valora mucho en Google Workspace es su sistema de guardado en la nube. Lo que facilita ingresar a tu cuenta desde cualquier dispositivo. Así tienes la posibilidad de trabajar de manera remota y sin estar atado a una oficina.

5. Veloz y estable

Lo que ha hecho muy bien Workspace con sus servidores es garantizar un tiempo de respuesta rápida y eficiente. Por esta razón tendrás tus documentos disponibles en cualquier dispositivo usando las cuentas autorizadas.

6. Adquirirás acceso a múltiples herramientas

Cuando adquieres Google Workspace, obtienes acceso a más de 10 aplicaciones profesionales. Por lo que podrás utilizar una amplia gama de programas con una sola suscripción. Además, los mismos pueden utilizarse de forma sincrónizada para abarcar diferentes aspectos de tus proyectos.

7. Optimización del rendimiento

Uno de los mejores aspectos de contar con un hosting de Google es que puedes optimizar el rendimiento. Esto se logra con la adquisición de una red privada que evita el congestionamiento de los servidores. Esta característica puede o no estar incluida en tus paquetes de hosting Google de forma gratuita.

8. Tiempo de actividad

Al adquirir un hosting Google, te garantizan un tiempo de actividad del 99,99%. Lo que significa que este espacio se encontrará disponible las 24 horas del día todas las semanas. Por ello, te otorga gran libertad y flexibilidad de horarios.

9. Seguridad

Esos espacios se encuentran cifrados, por lo que los datos que utilices no podrán ser observados por otros. De forma que un Google hosting te aporta seguridad y privacidad en tus proyectos. Lo que es ideal para trabajar en equipo, ya que pueden compartir información sin ser difundida.

10. Respaldos

Cuando obtienes un hosting de Google, te garantizan que tu información se respalda desde la nube. Ya que estos realizan copias de seguridad a medida que trabajas en tus proyectos. Por lo que, en caso de que se presente algún inconveniente, el contenido en el que trabajabas estará seguro.

Mejores distribuidores de Google Workspace

En esta sección te mostraremos los mejores distribuidores de Google Workspace. De manera que puedas tener una noción de las plataformas que brindan este servicio. Además, cada una de ellas posee características distintas, incluyendo diferentes herramientas.

Por ello, es importante que conozcas todo lo que tienen para ofrecerte, así como sus precios. De este modo, podrás adquirir sus planes cómodamente. Por otra parte, estas plataformas cuentan con servicio de dominios. Los cuales vas a necesitar para poder registrarte en Workspace. Además, te permiten administrar tus sitios web de una forma organizada.

1

INMOTION HOSTING logo

Defensa multicapa

Cortafuegos personalizado

Alojamiento gestionado

DESDE2,01€/mes
Ahorra un 70%

2

HOST FUSION logo

Descuentos para siempre

Servidores en España

Gestión mediante cPanel

DESDE5,95 €/mes
Ahorra un 15%

3

HOSTMONSTER logo

Certificado SSL gratis

Descuentos por contratos de 3 años

Ancho de banda ilimitado

DESDE4,95 €/mes
Ahorra un 58 %

4

BANAHOSTING logo

Servicio técnico especializado 24/7

Precios accesibles

Uptime de hasta 99,99%

DESDE4,95 €/mes
Ahorra un 10%

5

RAIOLA NETWORKS logo

Cargas rápidas

Tiempo de actividad del 99 %

Recursos escalables

DESDE 5,95 €/mes
Ahorra un 10 %

6

TROPICALSERVER logo

Dominio Gratis

Seguridad Extrema

1 año de backups de tu web

DESDE6,58€/mes
Ahorra un 10%

7

HOSTINET logo

Soporte especializado en WordPress

Disponibilidad de 99,99%

Copias de seguridad diarias

DESDE5,99 €/mes
Ahorra un 20%

8

HOSTINGER logo

Soporte técnico 24/7

Planes con WordPress incluido

Servidores de alta velocidad

DESDE0,99 €/mes
Ahorra un 70%

9

GREENGEEKS logo

Servicio técnico las 24 horas del día

Certificado SSL gratuito con sus planes

Seguridad

DESDE2,95€/mes
Ahorra un 26%

10

AWARDSPACE LOGO

Transferencia de datos ilimitada.

Certificado SSL gratuito.

Garantía de 30 días para la devolución total de tu dinero.

DESDE0,25€/mes

11

FASTCOMET LOGO

Ofrece servicios de alojamiento compartido, VPS y servidores dedicados.

Soporte técnico las 24 horas del día.

Tiempo de actividad del 99,9%.

DESDE2,79€/mes

12

WEBEMPRESA logo

Tiempo de actividad del 99,99%

Copias de seguridad diarias

Velocidad de carga rápida

DESDE4,13 €/mes
Ahorra un 50 %

13

CONTABO LOGO

Protección DDoS.

Certificado SSL gratuito.

Servidores alrededor del mundo.

DESDE3,99€/mes

14

INSTAFREE LOGO

Migración gratuita realizada por profesionales.

Alojamiento gratuito compartido y VPS.

Precios a partir de 1€ mensual.

DESDE1€/mes

15

SWHOSTING LOGO

Dispone de servicios de alojamiento compartido y cloud.

Ofrece una opción conocida como SW-Reseller, con la cual podrás ganar dinero.

Entrega un plan de alojamiento compartido totalmente gratuito.

DESDE0€/mes

16

HOSTWINDS LOGO

Límites altos de transferencia de datos.

Migración gratuita realizada por el equipo de

Constructor de sitios de Weebly.

DESDE5,21€/mes

17

LOADING logo

Precios asequibles

Servicio rápido

Tiempos de actividad del 99%

DESDE1,90 €/mes

18

SITEGROUND logo

Rendimiento del 99,9 %

Soporte técnico eficiente

Excelentes tiempos de carga

DESDE4,83 €/mes
Ahorra un 69%

19

HETZNER LOGO

Brinda servicios de alojamiento compartido, cloud y servidores dedicados.

Tiempo de actividad del 99,9%.

Precios que van desde 1,90€ por mes.

DESDE1,90€/mes

20

DREAMNIX LOGO

Ancho de banda ilimitado.

Almacenamiento ilimitado.

Más de 100 herramientas y aplicaciones.

DESDE0€/mes

21

NEOLO LOGO

Certificado SSL incluido.

Bases de datos ilimitadas.

Cuentas de correo ilimitadas.

DESDE3,87€/mes

22

20I LOGO

Certificado SSL y protección DDoS incluidos.

Variedad de servicios de alojamiento a precios económicos.

Incluye CDN global gratuitamente.

DESDE4,99€/mes

23

INTERSERVER LOGO

Más de 450 aplicaciones preinstaladas.

Certificado SSL gratuito.

CDN gratuita.

DESDE2,50€/mes

24

DINAHOSTING logo

Precios económicos

Soporte técnico de calidad

Centros de datos en España

DESDE4,50 €/mes
Ahorra un 50%

25

HOSTPAPA logo

Velocidad de carga rápida

Migración de dominio gratuita

Discos SSD

DESDE2,95 €/mes
Ahorra un 70 %

26

5GBFREE LOGO

Instalación de un clic.

Amplios servicios de alojamiento.

Garantía de reemplazo de hardware.

DESDE3,95€/mes

27

FREEHOSTING LOGO

Ancho de banda ilimitado.

Alojamiento gratuito.

Más de 350 aplicaciones.

DESDE0 €/mes

28

RUNHOSTING LOGO

Entrega servicios de alojamiento compartido, semi-dedicado y VPS.

Posee un plan de alojamiento completamente gratis.

Tiempo de actividad del 99,9%.

DESDE0€/mes

29

AXARNET LOGO

Dispone de servicios de alojamiento compartido, cloud y VPS.

Ofrece una prueba gratis de un mes en sus planes de alojamiento.

Soporte técnico en español disponible las 24 horas del día.

DESDE3,33€/mes

30

JUSTHOST logo

Gran cantidad de recursos

SSD y ancho de banda ilimitados

Precios variados

DESDE3,38 €/mes
Ahorra un 30 %

31

BLUEHOST logo

Soporte técnico 24/7

Almacenamiento SSD

Transferencias ilimitadas

DESDE2,60 €/mes
Ahorra un 70%

32

PROFESIONAL HOSTING logo

Excelente relación calidad-precio

Servidores en España

Amplia variedad de funciones

DESDE4,99 €/mes
Ahorra un 20 %

33

SCALAHOSTING logo

Recursos sin límites

Soporte dedicado para WordPress

Planes con SPanel

DESDE3,50 €/mes
Ahorra un 43%

34

SERED logo

Variedad de CMS

IPs españolas

Múltiples planes y servidores

DESDE2,95 €/mes
Ahorra un 15 %

35

DIGITALOCEAN logo

Planes escalables

Precios accesibles

Sencillo de usar

DESDE5,31 €/mes

36

IPAGE logo

Variedad de plantillas

Atención al cliente 24/7/365

Alto nivel de seguridad

DESDE1,79 €/mes
Ahorra un 60 %

37

NICALIA logo

Tecnología punta

Soporte técnico 24/7

Protección WHOIS

DESDE1,66 €/mes

38

CYBERNETICOS logo

Excelente relación calidad/precio

Centro de datos en España

Decenas de aplicaciones para diseño web

DESDE4,77 €/mes
VER MÁS

Cómo adquirir Workspace Google

Para adquirir Google Workspace debes seguir esta serie de pasos que te presentamos a continuación: 

Tiempo:15 min
Nivel de dificultad: Baja
Coste: Varía según el plan
1

Regístrate en Google Workspace

Indica datos básicos como el nombre de la compañía, el número de trabajadores, la ubicación, tu correo electrónico y dominio. Si ya tienes un dominio propio, excelente. Luego realizarás la verificación. Si no lo has hecho, debes comprarlo. Google te da la opción de comprar uno con ellos o elegir otra alternativa.

Registro
2

Ingresa a tu cuenta de Workspace

Entra en la consola de administración 'admin.google.com' con tus datos. Cuando estés ahí, serás guiado por el proceso de configuración.

Ingresa Cuenta Workspace
3

Comprobación del dominio

En este paso, empezarás por configurar Google Workspace. Les harás saber que eres el propietario del dominio. Hay distintas maneras de comprobarlo. La más apropiada es la txt, pero hay otras opciones. Inicia sesión en el portal del proveedor para confirmar el registro. Busca dónde modificar los registros DNS y sigue las instrucciones que Google te dará.

Comprobacion de Dominio
4

Configuración de los registros MX de un dominio

Esto se hace para que el correo fluya desde los servidores de Google. Es un trabajo de copiar y pegar.

Configuracion Registros MX dominio
5

Crear los usuarios en Google Workspace

Puedes crear un usuario a la vez o muchos, sumando un archivo .csv. La primera opción es probablemente más fácil. Solo necesitas poner el nombre, apellido y contraseña. Por ejemplo, se podría utilizar el nombre de José Pedro Franco, su usuario es jospe. De esta manera, su dirección de correo electrónico será jospe.com@miempresa.com.

Crear Usuarios Google Workspace
6

Facturación

Haz clic en Facturación, en la consola de administración del Workspace. Selecciona el plan que desees. A continuación, elige las opciones de pago adicionales, como la moneda y el país y frecuencia.

facturacion

Conoce las Apps de Google Workspace 

Aquí te presentamos todas las aplicaciones a las que tendrás acceso una vez estés registrado en la plataforma.

Gmail

Es el correo electrónico que te proporciona google. De tener otro proveedor, este te permite realizar la migración.

Meet

En Meet tendrás la plataforma perfecta para realizar tus video llamadas y programar reuniones en el Workspace. Es una herramienta muy útil si quieres organizar a tu equipo o comunicar ideas y proyectos de forma ideal.

Chat

Con esta herramienta podrás colaborar de forma directa y sencilla usando mensajes directos o grupales. Te permite compartir archivos y chats al instante, ayudándote a mejorar el trabajo en equipo.

Calendar

Este calendario te será de mucha ayuda para organizar tareas, reuniones y mucho más. Se integra completamente con Meet, Gmail, Drive, contactos y sites, así siempre estarás al tanto de los próximos eventos. Sin duda, es una de las mejores apps en Google Workspace.

Drive

Esta es la herramienta de almacenamiento que te proporciona Google Workspace. La cual te permite almacenar todos los archivos que desees y los podrás consultar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

Docs

Es un editor de textos similar a Word de Office, diseñado por Google. Está pensado para que varios usuarios puedan trabajar en el mismo documento a la vez.

Sheets

Hojas de cálculo colaborativas, inteligentes y seguras para empresas dinámicas. Cumple con la característica de que varios usuarios pueden trabajar sobre el archivo en tiempo real.

Slides

Esta es la herramienta de Google para realizar presentaciones en diapositivas. Vas a poder crearlas desde tu navegador con facilidad y todo el equipo la tendrá disponible en sus dispositivos.

Forms

Es la herramienta ideal para elaborar preguntas de encuestas o cuestionarios sencillos y dinámicos. Luego cada resultado se podrá observar y analizar en hojas de cálculo en tu Workspace.

Sites

Esta es quizás una de las herramientas más distintivas disponibles. Sites permite crear contenidos y publicarlos en la web. Es bastante útil para la planificación de proyectos, intranets y páginas temporales de eventos específicos.

Keep

Es una aplicación en la que podrás realizar anotaciones de ideas importantes y agrupar tareas pendientes.

Apps Script

Usando esta app podrás crear de forma rápida y sencilla soluciones empresariales. Las cuales automatizan las funciones de Google Workspace.

Cloud Search

Es una herramienta de búsqueda que permite localizar datos y documentos de forma rápida en todos los archivos.

Jamboard

Es una pizarra interactiva que ayudará a crear contenido con ayuda de todos los miembros del equipo en tiempo real.

Google Workspace: ¿Gratis o de pago?

Cuando las empresas quieren contratar este servicio la mayor duda es el precio Google Workspace. Porque muchos piensan si de verdad merece la pena pagar por aplicaciones que están disponibles de manera gratuita.

Aunque, lo que no todos se han planteado es en los beneficios que este contempla en sus planes. Porque es cierto que muchas de sus aplicaciones se encuentran gratis en la red. Pero, hay ventajas que solo se tienen al contratar la versión de pago, las cuales nombraremos a continuación:

  • La principal diferencia es la posibilidad de contar con tu propio dominio para el correo electrónico (@tuempresa.com).
  • Es cierto que en Meet puedes realizar videollamadas de forma gratuita. Pero la opción empresarial te deja aumentar el límite de 50 usuarios hasta 250.
  • Las capacidades de almacenamiento se duplican al contratar alguno de los planes de Workspace. De manera que, si tenías 15 GB de espacio, ahora aumentará hasta 30 GB.
  • En los planes de pago se tiene asistencia personalizada por parte del equipo profesional de Google. Aspecto que no se contempla en la modalidad gratuita. Así podrás resolver cualquier duda con el apoyo del soporte técnico.

Ahora te dejamos los precios Google Workspace de sus planes y veas si representan una buena solución para tu empresa. Es necesario recordar que estos se calculan en función de cada usuario. Por lo que debes pagar por todas las cuentas que crees:

  • Plan business starter 4,68€.
  • Plan business standard 9,36€.
  • Plan Business plus 15,60€.
  • Plan Enterprise (precio a acordar directamente con Google Workspace).

Ahora sabes la diferencia entre la modalidad gratuita y la de pago de este servicio. Así como los precios que se manejan en los diferentes planes. Esperamos que, lo que has leído aquí te haya ayudado a conocer que es Google Workspace.

Redactor de HostingTopLists - Experto en Hostings.

3 años como creador de contenido para páginas online, experto en hosting web. Es un ser creativo con más de 6 años dedicado a la redacción de contenido, curioso y minucioso. Licenciado en Informática, con afición por los idiomas, habla español e inglés